Akta perusahaan mau dipakai ke luar negeri? Salah terjemahan bisa bikin urusan ikut tertunda.
Kapan Anda membutuhkan penerjemah tersumpah akta pendirian perusahaan? Simak pembahasannya berikut ini.
Apa Itu Akta Pendirian Perusahaan?
Akta pendirian memuat dasar pembentukan dan ketentuan awal sebuah perusahaan. Dokumen ini mencantumkan nama perusahaan, identitas pendiri dan pemegang saham, modal, susunan pengurus, hingga maksud dan tujuan usaha.
Dokumen ini menjadi salah satu dokumen penting untuk menunjukkan identitas dan struktur perusahaan, termasuk ketika perusahaan perlu menyampaikan informasi tersebut kepada pihak asing.
Apa Fungsi Akta Pendirian bagi Perusahaan?
Akta pendirian mencatat informasi awal perusahaan dan memuat ketentuan yang mengatur perseroan. Karena itu, perusahaan dapat menggunakan dokumen ini untuk berbagai kebutuhan administratif, legal, maupun kerja sama bisnis.
Ketika perusahaan berhubungan dengan pihak luar negeri, perusahaan mungkin perlu menerjemahkan isi akta agar pihak penerima dapat memahami informasi perusahaan dengan tepat.
Apa Aturan Penerjemah Tersumpah Akta Pendirian Perusahaan?
Pasal 31 UU No. 24 Tahun 2009 mengatur penggunaan Bahasa Indonesia dalam nota kesepahaman atau perjanjian.
Ayat (1) menyebutkan:
“Bahasa Indonesia wajib digunakan dalam nota kesepahaman atau perjanjian yang melibatkan lembaga Negara, instansi pemerintahan Republik Indonesia, lembaga swasta Indonesia atau perseorangan warga negara Indonesia.”
Ayat (2) menyatakan bahwa pihak yang membuat nota kesepahaman atau perjanjian dengan pihak asing juga perlu menulis dokumen tersebut dalam bahasa nasional pihak asing dan/atau bahasa Inggris.
Ketentuan ini berlaku untuk nota kesepahaman atau perjanjian. Jadi, pasal tersebut tidak otomatis mewajibkan perusahaan menerjemahkan setiap akta pendirian dengan penerjemah tersumpah.
Apa Bedanya Akta Pendirian dan Akta Perubahan Perusahaan?
Keduanya sama-sama menjadi dokumen penting bagi perusahaan, tetapi memiliki fungsi yang berbeda. Akta pendirian mencatat dasar pembentukan perusahaan, sedangkan akta perubahan mencatat perubahan informasi atau ketentuan perusahaan setelah perusahaan berdiri.
Kapan Akta Pendirian Digunakan?
Akta pendirian memuat informasi awal ketika perusahaan berdiri, seperti nama perusahaan, identitas pendiri, pemegang saham, modal, susunan pengurus, serta maksud dan tujuan usaha.
Pihak asing dapat meminta dokumen ini ketika mereka perlu memahami informasi dasar dan struktur perusahaan.
Kapan Akta Perubahan Dibutuhkan?
Akta perubahan mencatat informasi yang perusahaan ubah setelah pendirian, misalnya pemegang saham, modal, pengurus, alamat, atau ketentuan perusahaan.
Jika pihak penerima membutuhkan informasi perusahaan yang terbaru, perusahaan juga perlu menyertakan akta perubahan yang relevan. Penerjemah tersumpah akta pendirian perusahaan dapat menerjemahkan dokumen tersebut sesuai kebutuhan pihak penerima.
Apakah Keduanya Perlu Diterjemahkan?
Tidak selalu. Tujuan penggunaan dan persyaratan pihak penerima menentukan kebutuhan terjemahan.
Jika pihak penerima meminta dokumen terbaru, perusahaan sebaiknya menyiapkan akta pendirian sekaligus akta perubahan yang relevan. Langkah ini membantu perusahaan memberikan informasi yang lengkap dan konsisten.
Apakah Terjemahan Akta Perlu Apostille?
Terjemahan tersumpah dan Apostille memiliki fungsi yang berbeda. Penerjemah mengalihkan isi dokumen ke bahasa lain, sedangkan Apostille mengesahkan aspek tertentu pada dokumen publik agar pihak di negara yang mengakui Apostille dapat menggunakannya.
Jadi, perusahaan tidak otomatis membutuhkan Apostille setelah menerjemahkan akta. Periksa persyaratan negara dan instansi tujuan terlebih dahulu.
Apa Risiko Salah Menerjemahkan Akta Perusahaan?
Penerjemah tersumpah akta pendirian perusahaan perlu memeriksa setiap informasi dengan teliti karena kesalahan kecil dapat mengubah data dalam dokumen. Kesalahan pada nama perusahaan, pemegang saham, modal, nomor akta, atau jabatan dapat membuat hasil terjemahan berbeda dari dokumen asli.
Akibatnya, pihak penerima dapat meminta klarifikasi atau revisi. Kondisi tersebut bisa memperlambat proses administrasi dan urusan bisnis.
Karena itu, Penerjemah Tersumpah Bandung perlu memeriksa kembali setiap data penting sebelum menyerahkan hasil terjemahan.
Bagian Akta Mana yang Harus Diperhatikan?
Akta pendirian memuat berbagai informasi yang berkaitan dengan identitas dan struktur perusahaan.
Beberapa bagian yang perlu penerjemah terjemahkan secara konsisten antara lain:
- nama dan bentuk badan usaha;
- identitas pendiri;
- pemegang saham;
- jumlah dan struktur modal;
- susunan direksi dan komisaris;
- alamat perusahaan;
- maksud dan tujuan kegiatan usaha;
- nomor dan tanggal akta;
- ketentuan kepemilikan saham; serta
- informasi hukum lain dalam dokumen.
Nama dan angka membutuhkan perhatian khusus.
Kesalahan satu digit pada modal atau satu huruf pada nama perusahaan dapat membuat hasil terjemahan berbeda dari dokumen sumber.
Karena itu, jasa translate akta pendirian perusahaan tidak cukup hanya mengandalkan terjemahan kata per kata. Penerjemah juga perlu memahami konteks dan menjaga konsistensi informasi dalam seluruh dokumen.
Butuh Penerjemah Tersumpah Akta Pendirian Perusahaan?
Penerjemah tersumpah akta pendirian perusahaan dapat membantu menyiapkan terjemahan akta sesuai kebutuhan dan persyaratan pihak penerima.
Pastikan akta perusahaan diterjemahkan dengan tepat untuk kebutuhan Anda. Hubungi Penerjemah Tersumpah Bandung untuk konsultasi.
Baca juga: Penerjemah Tersumpah Terdekat di Bandung | Siap Antar Sampai Depan Pintu Rumah
